Bán lẻ POS
1. Lợi ích khi sử dụng module bán lẻ POS
Quản lý được nhiều điểm bán hàng, cửa hàng: theo từng kho tương ứng, tích hợp đối tác vận chuyển
Thao tác BH nhanh chóng, dễ dàng, đơn giản, thuận tiện
Giảm thiểu rủi ro thất thoát, tránh nhầm lẫn, sai sót trong quá trình bán hàng
Lưu trữ nhanh thông tin KH, tạo được nhiều đơn với nhiều KH cùng 1 lúc
2. Doanh nghiệp phù hợp
Doanh nghiệp phù hợp để sử dụng module này là các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ: mỹ phẩm, thời trang, dược phẩm,…
3. Hướng dẫn phân quyền
Để dùng được module bán lẻ, anh chị bắt buộc phải sử dụng module Kho của Getfly.
Sau đó thì cần được phân quyền về module theo 2 chức năng: đơn hàng bán và bảng giá bán lẻ
Cần tạo bảng giá bán lẻ và nhập hàng vào trong kho sử dụng module bán lẻ.
4. Hướng dẫn sử dụng
4.1. Tạo bảng giá bán lẻ
Truy cập vào hệ thống Getfly => Bán hàng => Bảng giá bán lẻ => Tải lên để upload Bảng giá bán lẻ
Tải mẫu upload Bảng giá bán lẻ của Getfly và nhập các thông tin liên quan
Trong file excel sẽ có 4 trường thông tin: mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá, chiết khấu.
- Với mã và tên sản phẩm anh chị lấy trực tiếp ở trên hệ thống thông qua việc tải xuống danh sách sản phẩm. Ngoài ra, nếu bên anh chị có quy định riêng về mã và tên, chỉ cần điền tương ứng ở 2 trường này là được (lưu ý: mã và tên phải trùng khớp trên hệ thống).
- Giá sản phẩm: anh chị điền giá bán tương ứng cho bảng giá sản phẩm này
- Chiết khấu (%): anh chị điền chiết khấu sản phẩm tương ứng
Sau đó, anh chị lưu lại file excel và tải lên hệ thống Getfly
Hệ thống sẽ sinh ra bảng giá bán lẻ tương ứng áp dụng cho tất cả các kho, và ở trạng thái chưa áp dụng. Vì vậy, sau khi đã tải lên hệ thống, anh chị sẽ chỉnh sửa lại bảng giá bán lẻ bao gồm các thông tin sau:
- Tên bảng giá: sửa lại tên bảng giá phù hợp với cửa hàng/chi nhánh/kho/thời gian áp dụng
- Trạng thái: chỉnh sửa lại thành “ÁP DỤNG” để kích hoạt bảng giá
- Ngày bắt đầu – ngày kết thúc: thời gian áp dụng của bảng giá
- Sử dụng làm bảng giá mặc định:
· Nếu tích chọn, bảng giá anh chị vừa tạo sẽ được áp dụng cho toàn hệ thống
· Nếu chỉ muốn áp dụng cho 1 kho cố định, anh chị bỏ tích và lựa chọn “KHO ÁP DỤNG” ở bên trên.
Điền thông tin đầy đủ xong, anh chị click CẬP NHẬT để kích hoạt bảng giá bán lẻ thành công.
4.2. Nhập hàng vào Kho
Truy cập vào hệ thống Getfly => Kho => Nhập Kho => Thêm mới
Hệ thống có 2 hình thức nhập kho:
Nhập theo đơn hàng
Nhập theo sản phẩm
Anh chị lựa chọn hình thức phù hợp chọn Thêm mới để nhập thông tin sản phẩm vào KHO
4.3. Tạo hóa đơn bán lẻ
Truy cập vào hệ thống Getfly => Bán hàng => Bán lẻ
Giao diện sẽ hiển thị như anh chị nhìn thấy. Để tạo hóa đơn bán lẻ, anh chị sẽ thao tác theo các bước như sau:
(1) Lựa chọn sản phẩm, số lượng khách hàng mua, bằng cách click vào biểu tượng sản phẩm, điền số lượng khách mua (hoặc click nhiều lần vào cùng 1 sản phẩm để chọn số lượng tương ứng).
(2) Lựa chọn nhân viên bán hàng tương ứng
(3) Tìm kiếm thông tin khách hàng tương ứng, trường hợp khách hàng chưa tồn tại trên hệ thống anh chị có thể thêm thông tin bằng cách click vào + ở cạnh tên khách hàng.
(4) Điền các thông tin khác:
· Nguồn đơn hàng: anh chị nên tạo 1 nguồn đơn hàng là “BÁN LẺ” để phân biệt được hóa đơn bán lẻ với hóa đơn bán buôn của anh chị.
· Đối tác vận chuyển, mã vận đơn: nếu có
(5) Thông tin thanh toán: anh chị điền thông tin thanh toán tương ứng; trường hợp khách đưa tiền lớn hơn số tiền phải trả, anh chị có thể điền vào mục khách trả và hệ thống sẽ tự tính ra số tiền thừa cần trả khách.
5. Video hướng dẫn
Last updated
