Chiến dịch

1. Lợi ích của chiến dịch

Chiến dịch là bản kế hoạch kinh doanh thu nhỏ được vạch ra để quản lý và CSKH

Sử dụng chiến dịch sẽ giúp bạn:

• Đánh giá chính xác hiệu quả từng chiến dịch.

• Có quy trình phối hợp giữa MKT và Sale, giảm thiểu xung đột giữa các phòng ban.

• Chăm sóc tự động, tiết kiệm thời gian, nguồn lực trong quá trình chạy chiến dịch.

2. Phân quyền chiến dịch

Để tạo và quản lý chiến dịch trên hệ thống bạn cần phải được phân quyền cho chức năng Chiến dịch

• Truy cập: Vào và xem được mục Chiến dịch trong tính năng Marketing

• Thêm mới: Thêm mới chiến dịch trên hệ thống

• Sửa: Sửa được thông tin chiến dịch

• Xóa: Xóa được chiến dịch

• Xem tất cả: Xem tất cả chiến dịch trên hệ thống

3. Hướng dẫn tạo mới, sửa, xóa chiến dịch

3.1. Tạo mới chiến dịch

Truy cập vào hệ thống Getfly => Marketing (F3) => Chiến dịch => Thêm chiến dịch

Màn hình thêm mới chiến dịch hiển thị như sau:

(1) Mã chiến dịch: bạn có thể chủ động tạo mã chiến dịch để dễ dàng lọc và tìm kiếm chiến dịch theo mã, hoặc nếu bạn bỏ trống hệ thống sẽ tự động sinh ra mã.

(2) Tên chiến dịch: bạn đặt tên chiến dịch để dễ dàng phân biệt giữa các chiến dịch với nhau và cũng để dễ dàng tìm kiếm.

(3) Thời gian chờ để đăng ký cơ hội mới: Khoảng thời gian chờ kể từ lúc KH được đưa vào chiến dịch cho đến lúc nhân viên được đăng ký phụ trách khách hàng.

(4) Cho phép trùng cơ hội: Trong chiến dịch mỗi khách hàng được định nghĩa là 1 cơ hội. Nên cho phép trùng cơ hội đồng nghĩa với việc cho phép trùng khách hàng trong chiến dịch. Trường hợp nào thì nên cho phép trùng cơ hội và trường hợp nào thì không nên cho phép trùng cơ hội?

- Trường hợp: nếu là chiến dịch dài hạn thì nên cho phép trùng cơ hội vì chiến dịch này diễn ra trong một thời gian dài, để bạn có thể theo dõi được các cơ hội đăng ký lại.

- Trường hợp: Nếu là chiến dịch ngắn hạn thì bạn không nên cho phép trùng cơ hội vì đây là chiến dịch diễn ra trong thời gian ngắn.

(5) Người quản lý: Người được quyền quan sát toàn bộ hoạt động của những người bán hàng trong chiến dịch, theo dõi tình trạng cơ hội trong chiến dịch, có quyền thay đổi cài đặt chiến dịch.

(6) Người bán hàng: Nhân viên được tham gia vào chiến dịch. Trong phần này, Getfly linh động lựa chọn: Tất cả (tất cả các TK được tạo ra trên hệ thống), Phòng ban (Chọn nhân viên tham gia theo chiến dịch từng phòng ban), Nhân viên (Linh động chọn những nhân viên phù hợp để tham gia vào chiến dịch). Tùy vào mục tiêu của chiến dịch bạn lựa chọn người bán phù hợp tham gia vào chiến dịch.

(7) Phương pháp tiếp cận: Quá trình để tiếp cận với khách hàng hoặc các bước thực hiện trong 1 chiến dịch để đạt mục tiêu cuối cùng là có thể upsale hoặc bán được hàng cho khách hàng. Bạn có thể chủ động thay đổi vị trí các bước, hoặc chủ động thêm các bước và lưu ý những bước mục tiêu luôn để cuối cùng.

(8) Thêm bước: Bạn chủ động tạo thêm bước tiếp cận khách hàng.

(9) Tự động phân chia cơ hội: Chế độ tự động chia KH tham gia vào chiến dịch. Khi tích chọn phần này, khi KH vào chiến dịch sẽ tự động chia đều cho những người được tích chọn. Tự động phân chia cơ hội theo lượt: Chia theo thứ tự của user, user nào được tạo trước thì chia cho user đó trước. Trường hợp bạn muốn người tham gia trong chiến dịch chủ động vào chiến dịch để đăng ký nhận khách hàng thì bạn không lựa chọn phân chia tự động.

(10) Ẩn thông tin cơ hội: Ẩn đi tên, SĐT và Email của KH với tất cả người tham gia trong chiến dịch trừ những người có quyền xem tất cả các cơ hội, người phụ trách cơ hội và người quản lý chiến dịch.

(11) Cài đặt khi thành công - thất bại: Đưa cơ hội thành công/thất bại vào 1 chiến dịch mới. Thường sử dụng đối với các bên áp dụng quy trình liên tiếp giữa các phòng ban, sử dụng nhiều chiến dịch nối tiếp nhau để CSKH hoặc khai thác triệt để thông tin khách hàng nhằm mục đích sale/upsell.

Sau khi hoàn thành các bước trong chiến dịch bạn check lại một lần nữa sau đó click Cập nhật

3.2. Chi tiết chiến dịch

Tại màn hình chi tiết chiến dịch:

(1) Lựa chọn chiến dịch: lựa chọn chiến dịch mình là người tham gia hoặc là người quản lý chiến dịch.

(2) Người phụ trách: biết được người phụ trách chiến dịch này là ai. Người được quyền quan sát toàn bộ hoạt động của những người bán hàng trong chiến dịch, theo dõi tình trạng cơ hội trong chiến dịch, có quyền thay đổi cài đặt chiến dịch.

(3) Người liên quan: biết được những ai là người tham gia trong chiến dịch

(4) Tên cơ hội: Tìm kiếm nhanh thông tin tên cơ hội và tìm kiếm nâng cao lựa chọn mũi tên để tìm kiếm theo nhiều thông tin hơn.

(5) Trộn: Chia những cơ hội chưa có người phụ trách, cơ chế chia là chia đều cho những người được lựa chọn.

(6) Tôi: là những cơ hội do chính bạn là người phụ trách mặc định khi truy cập vào chi tiết chiến dịch thì sẽ hiển thị những cơ hội do bạn là người phụ trách.

(7) Tất cả: là tất cả các cơ hội được thêm vào chiến dịch.

(8) Chưa có: là hiển thị những cơ hội chưa có người phụ trách trong chiến dịch

- Tải khách hàng: tải danh sách cơ hội trong chiến dịch theo dạng file excel.

- Thống kế chiến dịch: thống kế báo cáo link sang phần KPI (F7)

- Gửi email: gửi email MKT tới khách hàng.

- Khóa chiến dịch: với những chiến dịch ngắn hạn, ví dụ như chiến dịch giảm giá tháng 10, sau khi hết thời gian đăng ký chốt dịch sách cơ hội được hưởng ưu đãi giảm giá, có thể khóa chiến dịch lại để không thêm được cơ hội hoặc những người liên quan trong chiến dịch không thao tác được trong chiến dịch.

- Reset chiến dịch: khi reset chiến dịch thì những cơ hội sẽ được chuyển về không có người phụ trách và để có thể sử dụng tính năng trộn ở bên trên để chia lại người phụ trách cơ hội.

- Sao chép chiến dịch: Để có thể sao chép toàn bộ cơ hội, những cơ hội thành công, những cơ hội thất bại của chiến dịch này sang 1 chiến mới.

- Sửa chiến dịch: chỉnh sửa lại thông tin chiến dịch.

- Xóa chiến dịch: xoá chiến dịch khỏi hệ thống.

3.2. Sửa chiến dịch

Bạn click vào màn hình chi tiết một chiến dịch => chọn Cài đặt => Sửa để thay đổi các thông tin của chiến dịch

3.3. Xóa chiến dịch

Bạn click vào màn hình chi tiết một chiến dịch => chọn Xóa chiến dịch

4. Quản lý chiến dịch

Truy cập vào Marketing (F3) => Chiến dịch, màn hình hiển thị danh sách toàn bộ chiến dịch trên hệ thống

(1) Tìm kiếm theo tên chiến dịch hoặc kết hợp các điều kiện khác nhau tại mũi tên chỉ xuống:

(2) Lọc theo chiến dịch đang diễn ra hoặc chiến dịch đã xoá ( chỉ tích được 1 trong 2)

(3) Xem theo tên chiến dịch và phụ trách/ quản lý chiến dịch đó là ai.

(4) Số cơ hội mới được tạo ra trong tháng của chiến dịch đó.

(5) Tổng số khách hàng trong chiến dịch đó từ khi tạo đến thời điểm hiện tại.

(6) Sửa/ Xoá chiến dịch.

5. Video